Generatore di Fatture Gratuito (PDF)

Che cos'è un generatore di fatture? (Tutto quello che c'è da sapere)

Un generatore di fatture è uno strumento online che consente alle piccole imprese, ai liberi professionisti o agli imprenditori di generare fatture in modo rapido e con pochi clic. La funzione del generatore di fatture consente la formattazione, il layout e il contenuto standard, consentendo un efficiente e rapido processo di fatturazione.

Questo tipo di programma offre molti tipi di fatture che possono essere selezionati in base al tema contabile dell'azienda. L'unico scopo del generatore di fatture è quello di velocizzare e standardizzare le funzioni di fatturazione. Tuttavia, il generatore di fatture si distingue dal programma per fare fatture. La differenza tra i due può essere facilmente compresa dalla tabella seguente:

Programma per fare fatture (provalo gratis)	Generatore di fatture
Il programma per fare fatture è dotato di statistiche approfondite e di moduli operativi integrati. In questo modo, gli utenti possono vedere le analisi che aiutano a comprendere il business e a pren-dere decisioni.	Il generatore di fatture non contiene statistiche e moduli operativi integrati. Questo programma è stato progettato solo per generare la fattura.
Il programma per fare fatture è in grado di memorizzare le informazioni relative ai clienti. Informazioni come il nome e l'indirizzo del cliente possono essere recuperate al momento della generazione delle fatture.	Il generatore di fatture non è in grado di memorizzare i dati dei clienti. Ciò significa che è necessario mantenere una scheda manuale per le informazioni relative al cliente.
Le fatture ricorrenti possono essere inviate tramite un programma per fare fatture. È possibile contrassegnare una fattura come ricorrente per un periodo giornaliero, settimanale, mensile o annuale, e anche alcuni giorni personalizzati possono essere selezionati.	Il generatore di fatture non è in grado di inviare fatture ricorrenti. Ogni volta che si richiede l'invio di una fattura, questa dovrà essere inserita manualmente.
Il programma per fare fatture è dotato di un modulo per l'inventario. Ciò significa che è possibile gestire e mantenere i dati di magazzino con il monitoraggio delle vendite. Ad esempio, se si genera una fattura per 2 unità del prodotto A, il programma provvede automaticamente a ridurre i dati di inventario del prodotto A.	Il generatore di fatture non dispone di moduli per l'inventario. È necessario aggiornare manualmente il registro dell'inventario dopo ogni vendita. Questa operazione potrebbe rivelarsi dispendiosa in termini di tempo.
Il programma per fare fatture è in grado di archiviare i dati in un formato riutilizzabile. Le fatture possono essere generate, inviate e archiviate nel sistema operativo basato su cloud.	Il generatore di fatture non memorizza i dati in un formato riutilizzabile. Pertanto, ogni volta che si genera una fattura, è necessario rivedere la formattazione. In altre parole, la funzione di questo software è limitata alla generazione di una fattura in formato PDF o Ex-cel.
Il programma per fare fatture è supportato da un server di dati basato su cloud. Consente di risparmiare i costi operativi.	Il generatore di fatture non si avvale di un servizio basato su cloud.

Il programma per fare fatture è abbastanza sofisticato da poter aiutare le aziende a disporre di moduli operativi come l'analisi e il processo decisionale. Questo è diverso dal programma di generazione di fatture, in quanto il generatore di fatture si limita a generare fatture in formato Excel o PDF. È importante notare che entrambi i software sono risorse utili per l'azienda, che dovrà valutarne la compatibilità d'uso prima di scegliere tra i due.

Di seguito si discuterà su quali aziende dovrebbero optare per un programma per fare fatture interno e quali dovrebbero scegliere un programma per generare fatture.

Quali aziende dovrebbero considerare l'utilizzo di un generatore di fatture?

Il generatore di fatture è adatto ai freelance e alle PMI che generano solo poche fatture in un dato mese. Il motivo è che il processo di generazione delle fatture con questo programma è relativamente più lento. Inoltre, è necessario calcolare il costo in termini di tempo impiegato per inviare una fattura e contabilizzarla. È inoltre necessario regolare manualmente l'inventario e altre parti dopo la registrazione delle vendite. Il programma per fare fatture è invece molto più rapido, con un costo di 9,95 € al mese. È necessario valutare e confrontare i costi con i benefici e procedere con la scelta più logica.

Quali aziende dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di un programma per fare fatture?

Il programma per fare fatture è organizzato e svolge le sue funzioni in modo rapido, pur essendo comprensivo di diversi moduli funzionali. Questi moduli sono integrati e portano a una maggiore efficienza delle operazioni aziendali. Ad esempio, se si registrano le vendite, il modello di inventario viene aggiornato automaticamente. Questo programma per fare fatture è ideale per le aziende che inviano più fatture al giorno. È adatto anche per le aziende con entrate ricorrenti. Prendiamo l'esempio di un'azienda che si occupa di investimenti immobiliari. In questo tipo di settore, l'azienda deve riscuotere i redditi dall'affitto dagli stessi inquilini e alla stessa data specifica. Impostando le fatture ricorrenti con questo programma, si otterrà una maggiore velocità di riscossione e, in generale, una maggiore efficienza aziendale.

La scelta tra i due programmi dipende dalle vostre esigenze. Se nella vostra attività quotidiana intendete svolgere diverse funzioni operative utilizzando il programma, allora è logico che optiate per un programma per fare fatture. Tuttavia, se l'intenzione è quella di utilizzare un software limitato all'invio di fatture, allora il generatore di fatture è la scelta più saggia.

Se la vostra decisione è quella di optare per un generatore di fatture, i seguenti fattori devono essere presi in considerazione.

Come scegliere il miglior generatore di fatture

Prima di scegliere un generatore di fatture, è necessario prendere in considerazione diversi aspetti. Questi elementi includono la semplicità (facilità d'uso), la capacità di generare documenti diversi come fatture proforma, preventivi, l'usabilità da dispositivi mobili e la possibilità di essere utilizzato sia su PC che su Mac. Di seguito verranno discussi i relativi dettagli:

• Semplicità

  È qui che si rivela utile un generatore di fatture. È facile inserire i dati ogni volta che si deve generare la fattura. Il risultato è che questo programma è facile da usare e i tempi di fatturazione possono essere ridotti il più possibile.

• Capacità di generare documenti

  Il generatore di fatture è in grado di produrre altri documenti aziendali simili, come fatture proforma, note di addebito o di credito e altro ancora. In una piccola azienda, questi documenti potrebbero non essere necessari di frequente, tuttavia, per evitare problemi, se fossero richiesti, è sicuramente utile avere la possibilità di produrli.

  Allo stesso modo, il programma deve essere in grado di supportare tutti i diversi sistemi operativi, compresi Mac, cellulari e PC.

  La qualità più vantaggiosa del generatore di fatture è l’assenza di costi. Nonostante sia gratuito, le funzioni possono essere limitate.

Al contrario, il programma per fare fatture è dotato di funzioni sofisticate e di moduli integrati. Alcuni di questi moduli funzionali saranno illustrati di seguito:

• Modulo di fatturazione

  Questo modulo è in grado di inviare fatture, regolare i saldi dei crediti, inviare solleciti, preventivi e note di debito e credito.

• Modulo di gestione dei clienti

  Questo è uno dei moduli più importanti, in grado di gestire i clienti..

• Modulo di gestione dell'inventario

  In questo modulo è possibile gestire il magazzino e gli accumuli di scorte.

• Modulo di fatturazione ricorrente

  Questo modulo ha la capacità di gestire le fatture ricorrenti, ovvero di creare e consegnare automaticamente le fatture ai clienti su base mensile o annuale..

Conclusione

Il generatore di fatture è uno strumento gratuito che viene generalmente utilizzato da liberi professionisti e piccole imprese per generare fatture. Questo programma non archivia le fatture in formati riutilizzabili e non dispone di moduli avanzati. Non è possibile produrre fatture ricorrenti, né una base clienti, né un modulo per le fatture o altre funzioni avanzate. Si limita a generare fatture in formato Excel o PDF.

Se un'azienda sta valutando di scegliere un programma per fare fatture o un generatore di fatture, l’aspetto principale da considerare è l’utilizzo. Uno frequente complesso e avanzato richiede un programma per fare fatture. Questo programma consente di velocizzare e semplificare il processo di fatturazione, grazie all'integrazione dei moduli funzionali e all'efficienza operativa. Tuttavia, per utilizzare questo programma, è necessario sostenere un costo di 9,95 € al mese.

Se un'azienda si orienta verso la scelta di un generatore di fatture, la decisione dipenderà dalla facilità d'uso e dalla capacità di produrre altri documenti come fatture proforma, preventivi, note di addebito e note di credito.

Domande frequenti

Che cos'è un generatore di fatture in formato PDF?

Si tratta di un programma che genera fatture in formato PDF. Il vantaggio dell'invio di file PDF è che sono immediatamente pronti per essere inviati tramite un allegato di posta elettronica.

Che cos'è un generatore di fatture in Excel?

Si tratta di un generatore di fatture che produce fatture in Excel. Il vantaggio principale di una fattura in formato Excel è che può essere modificata in base alle proprie esigenze. Tuttavia, una fattura inviata in formato PDF lascia una buona impression, migliore rispetto a quella in Excel.

Chi dovrebbe usare il generatore di fatture?

Il generatore di fatture è ideale per i liberi professionisti e le piccole imprese che generano solo poche fatture in un determinato periodo di tempo. Ciò è dovuto al fatto che questi sistemi sono relativamente più lenti e richiedono energia. Per fatture che devono essere inviate frequentemente si consiglia un programma per fare fatture.

Il generatore di fatture è gratuito?

Il generatore di fatture è gratuito, ma lo svantaggio è che dovrebbe essere utilizzato solo per le piccole imprese che inviano solo poche fatture in un determinato periodo. Non dovrebbe essere scelto per essere utilizzato se si desidera accedere a moduli di contabilità avanzati e integrati. Si dovrebbe invece optare per un programma per fare fatture, che si occupa di funzioni avanzate come l'inventario, la gestione dei clienti, le fatture ricorrenti e la reportistica.

Come emettere una fattura per un'azienda

In qualità di imprenditori, è necessario tenere traccia dei servizi o dei prodotti forniti ai clienti. Ciò significa annotare il prezzo, la quantità, il metodo di pagamento e altri dettagli.

L'uso delle fatture è il modo perfetto per avere tutti i dettagli essenziali della transazione tra la vostra azienda e il vostro cliente.

Le fatture sono utili anche per la stesura del bilancio, per le revisioni contabili, per la dichiarazione dei redditi o, in generale, per fare il punto sulla crescita dell'azienda. Inoltre, sono prove transazionali sia per voi che per il vostro cliente.

L'emissione di una fattura comporta i seguenti passaggi:

Scegliere un modello di fattura*

La scelta del modello di fattura giusto dipende dai servizi offerti o dai prodotti venduti. È consigliabile scegliere il modello che si adatti al tema della vostra attività/identità del marchio, in termini di colore, stile e dimensione dei caratteri.

Una fattura esteticamente gradevole e dall'aspetto professionale può contribuire a migliorare l'immagine della vostra azienda. Inoltre, quando i clienti la ricevono, deve essere chiaro fin dall'inizio che si tratta di una fattura. Ciò significa che è meglio evitare modelli inutili o eccessivi.

Aggiungete alla fattura anche il logo e lo slogan della vostra azienda. Non riempite la fattura di troppi dettagli. Mantenetela diretta, precisa e genuina.

Aggiungere prodotti o servizi

Inserite i prodotti o i servizi concordati con il cliente negli appositi spazi della fattura. Se necessario, aggiungete brevi descrizioni dei vostri servizi/prodotti, quanto basta per far capire al cliente per cosa sta pagando.

Assicuratevi che i dettagli di ciò che offrite siano corretti per evitare domande da parte dei vostri clienti o stress inutili. Un'errata descrizione dei vostri servizi o prodotti potrebbe portare a ritardi nei pagamenti, a una rottura dei rapporti con i clienti e a un indebolimento generale della vostra attività.

Includere i dettagli importanti (i dati della vostra azienda, i dettagli del pagamento e i dati del cliente)

Sia i dati della vostra azienda che quelli del cliente devono essere chiaramente indicati sulla fattura. Anche i termini concordati della transazione devono essere riportati correttamente nella fattura.

Ecco un elenco di ciò che deve figurare sulla fattura:

• I dati dell'azienda del cliente e l'indirizzo
• I dati della vostra società registrata, l'indirizzo e le informazioni di contatto
• Modalità di pagamento
• Data della fattura
• Data di scadenza del pagamento
• Costo totale del servizio/prodotti forniti più IVA. Se è stato offerto uno sconto, annotarlo

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